Hier bündeln wir Dinge, die man im Cluballtag immer wieder braucht: wer unsere rotarischen Partner sind, wie Ämter und Abläufe funktionieren und Antworten auf häufige Fragen.

🔵 Rotary Cheat Sheet – unsere rotarischen Partner & Ansprechpartner

Als Rotaract Club Siegen arbeiten wir eng mit unseren rotarischen Patenclubs zusammen. Dieses Cheat Sheet hilft, Gesichter, Namen, Clubs und den gemeinsamen Kontext schnell zuzuordnen – besonders praktisch vor Meetings, Ämterübergaben und gemeinsamen Aktionen.

Rotarische Freundinnen & Freunde, mit denen wir zusammenarbeiten

Foto	Name	Club & Rolle	So arbeiten wir zusammen
	Dr. Mathias Buschhaus	RC Siegen-Schloß · Präsident 2026/27	Enger Kontakt mit ihm, da er uns regelmäßig zu Vorträgen einträgt und wir dort ebenfalls bereits einen Vortrag in einem Rotary-Mittagsmeeting gehalten haben.
	Andreas Hildner	RC Siegen-Schloß	Begleitet die Zusammenarbeit mit dem RC Siegen-Schloß.
	Per Wiebelhaus	RC Berleburg-Laasphe · Rotaract-Beauftragter	Lädt uns regelmäßig zu Vorträgen beim RC Berleburg-Laasphe ein und koordiniert die Zusammenarbeit im Rahmen von Weihnachtsveranstaltungen.
	Dr. med. Dietmar Schäfer	RC Berleburg-Laasphe · Chefarzt Neurologie	Sponsor unseres Schultüten-Projekts. Wir haben bei seinem 60. Geburtstag gekellnert (30.05.2026) – der Erlös floss in die Schultüten-Aktion; Gast bei unserer Ämterübergabe (03.07.2026).
	Dr. Gabriele (Gabi) Barten	RC Siegen · GL/Marketing Achenbach	Unsere starke Verbindung zum RC Siegen (zusätzlich zu Axel Körver, dem Rotaract-Beauftragten).
	Axel Körver	RC Siegen · Rotaract-Beauftragter	Lädt den RAC regelmäßig zu RC-Siegen-Terminen ein.

Unsere vier Patenclubs & ihre Rotaract-Beauftragten

Jeder Patenclub benennt eine:n Rotaract-Beauftragte:n als festen Ansprechpartner – ein Dauer-/Verbindungsamt, das nicht jährlich mit der Präsidentschaft wechselt.

❓ Häufige Fragen (FAQ)

Wann sollte das Präsidentschaftsmotto stehen?

Das Jahresmotto zu finden ist die erste Aufgabe des President Elect – und zwar noch vor den Vorstandswahlen. Die Vorstandswahlen finden typischerweise im März statt, also sollte das Motto spätestens bis dahin feststehen.

Im typischen Zeitablauf eines Clubjahres wird der neue Präsident von Dezember bis Januar gefunden, das Vorstandsteam im Januar zusammengestellt. Das Motto entsteht also in diesem Fenster (Dez–Feb) und steht zu den Wahlen im März. So kann es die Prioritäten des Vorstandsteams herausheben und die Zusammenstellung des Vorstands leiten. Öffentlich vorgestellt wird das Motto dann bei der Ämterübergabe zu Beginn des rotarischen Jahres (1. Juli).

🤝 Neue Mitglieder aufnehmen (Onboarding)

So nehmen wir ein neues Mitglied auf und melden es in allen Systemen an – von der Aufnahme im Club bis zum Eintrag bei My Rotary. Der Ablauf gilt auch für Übertritte aus anderen Ländern (Beispiel: ein aus Indien zu uns wechselndes Mitglied).

1. Vorstandsbeschluss: Aufnahme als Vollmitglied im Club – erfordert einen Beschluss des Vorstands.
2. Registrierung bei aurora.rotaract.de: Eintrag in unsere Mitgliederverwaltung. Damit ist die Person offiziell neues Mitglied unseres Clubs.
3. Automatischer Übertrag zu My Rotary: Beim nächsten Datenabgleich überträgt die SEMDA-Schnittstelle von Rotaract Deutschland die Mitgliedschaft automatisch zu my.rotary.org. Das Mitglied wird damit auch dort im Club geführt – dafür ist nichts weiter zu tun.
4. @rotaract.de-Adresse: Jedes deutsche Rotaract-Mitglied hat eine eigene @rotaract.de-Mailadresse. Mit dieser Adresse wird das neue Mitglied bei My Rotary registriert.
5. Nur bei Übertritt / bestehendem My-Rotary-Konto – Konten zusammenführen: Wer bereits ein eigenes My-Rotary-Konto hat (z. B. aus dem Herkunftsland), schreibt nach der Registrierung eine E-Mail an data@rotary.org mit der Bitte, das neue My-Rotary-Konto (mit der @rotaract.de-Adresse) mit dem bisher genutzten Konto zusammenzuführen (mergen). Danach ist alles unter einem Konto vereint.

Das war’s. 🙂 Bei einem komplett neuen Mitglied ohne vorheriges My-Rotary-Konto entfällt Schritt 5 (Zusammenführen).

Gastvorträge

Hält ein Gast bei uns einen Vortrag, bekommt der Referent eine Flasche Wein oder ein anderes Geschenk. Die Kosten dafür trägt die Präsidentin oder der Präsident.

Logo & Corporate Design

• Das Registered-Trademark-Zeichen ® unten rechts am Zahnrad muss immer vorhanden sein.
• Kein vertikaler Balken / Trennstrich und kein zusätzlicher Text neben dem Logo.
• Farbe = Rotaract-Cranberry (PMS 214 C). Nicht das alte Magenta verwenden.

Offizielle Logo-Vorlagen (EPS/PNG) und Farbwerte: Rotary Brand Center (brandcenter.rotary.org → Rotaract-Logo-Template) sowie das Rotaract-Europe-Brandbook. Im Zweifel dort die aktuelle Datei ziehen statt selbst nachbauen.

Dieses Wiki wächst mit dem Club – Ergänzungen und Korrekturen jederzeit willkommen.